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辦公軟體批註顯示名字

發布時間:2021-06-05 11:18:34

❶ word批註中的名字怎麼刪除

1、首先我們選擇「文件「標簽

❷ 在word中怎樣改批註前面那些字

HI,您好!
批註前面哪兒有字???
我想您指的應該是批註文字冒號前面的用戶名。
您的問題,我分兩大部分來問答:
一、 修改批註前的用戶名。方法如下:
1、說明:以下是在運行環境:office2003/word2003下
默認情況下,你插入批註的時候,會在批註文字之前加上作者的名字。要想設置自己的名字的話。 點擊菜單 "工具">>"選項"菜單 ,會打開一個對話框裡面有好多選項卡,找到並點擊「用戶信息」選項卡,這里就可以修改WORD用戶的「名字」,「縮寫」,「通訊地址」。改了「縮寫」名字之後,你再隨便添加一些批註看一看。是不是批註當中的用戶名變成了你剛才設定的名字?
2、同理如果是office2010的話,請在"文件">>"選項">>"常規"裡面進行名字的設置.
3、但有個遺憾:
您鍵入或者修改後的姓名和縮寫將由所有 Microsoft Office 程序使用。對這些設置所做的任何更改都會影響其他 Office 程序(也就是說你修改了WORD中的用戶名,那麼EXCEL等其它OFFICE辦公軟體也都修改成同一個用戶名了)。
而且修改姓名或縮寫時,隻影響更改後所做的批註。不會更新更改姓名或縮寫前文檔中已有的批註。

二、有沒有方法把之前已經有加入的批註前面的用戶名給改掉呢?
即:刪除批註前的用戶名。 方法如下:
1)、打開包含要匿名顯示批註的已有文檔。
2)、單擊「Microsoft Office 按鈕」,指向「准備」,然後單擊「檢查文檔」。
3)、單擊「檢查」。
4)、單擊「文檔屬性和個人信息」旁邊的「全部刪除」。
注意噢 :請勿單擊「批註、修訂、版本和注釋」旁邊的「全部刪除」,這會永久刪除文檔中的所有批註。
5、單擊「重新檢查」,然後保存文檔。
重新打開文檔時,顯示在文檔中的所有批註都不會出現姓名或縮寫。

三、 另外,在"工具"下的"修訂"菜單,我們通常用的少.但是它也有許多功能.包括對批註的一些設置.在office2007/office2010中,修訂菜單下面也能直接「更改用戶名」你可以試一下,或者找相關資料看一看.

如還有不明白,請留言!我會盡快回復您!

❸ 如何在word批註中顯示自己的名字

打開word文檔
雙擊編輯批註
然後輸入自己的姓名

❹ 怎樣使word的批註出現的是我的名字而不是它原來的名字

情況1:2003以下版本:不一樣,word裡面已存在的批註是不能修改作者的,更改選項裡面的用戶只能顯示新用戶是這個文檔的作者。對於已有的批註的歸屬沒有用處。只好重新插入批註。
工具->選項->用戶信息->修改成你要的用戶信息。這樣做之後的批註都顯示新用戶的名字。然後找到要改名的批註,復制內容,刪除,添加新批註,相當麻煩啊。
情況2:2007版。一、修改批註者姓名。word
2007本身已經內置有修改批註者姓名的工具。只要點擊功能區「審閱」選項卡的「修訂」功能組中的「修訂」按鈕下的小三角形,在彈出的菜單中點擊「更改用戶名」命令,就可以打開「word選項」對話框。此時對話框左側「常用」項目處於選中狀態,我們就可以在右側「對
microsoft
office進行個性化設置」項目下,更改要在自己的批註中使用的姓名或縮寫了。需要注意的是,這種更改隻影響更改後所做的批註,不會更新改動前文檔中已有的批註。而且在這里做了修改之後,在其它的office程序中也會做出相應的修改。(和2003版一樣)
二、刪除批註者姓名。如果在文檔中已經插入了批註,而你現在希望將批註中自動顯示的那些批註者姓名一並刪除,但批註仍然保留。在word中也有一個簡單的辦法。
首先打開文檔,單擊左上角「office
按鈕」,單擊「准備→檢查文檔」命令。
確認「文檔屬性和個人信息」復選框處於選中狀態,然後點擊右下角「檢查」按鈕,打開對話框。根據文檔中內容的不同,不同文檔對話框的結果是不一樣的。但是如果文檔中含有批註的話,那麼在「文檔屬性和個人信息」欄目右側會出現「全部刪除」按鈕。點擊它,並再點擊下方的「重新檢查」按鈕,然後保存文檔並關閉。當我們再次打開文檔的時候,批註中的那些批註者姓名就會被刪除掉了。需要注意的是不能單擊話框中「批註、修訂、版本和注釋」旁邊的「全部刪除」按鈕,否則刪除掉的就不僅僅是批註者的姓名縮寫,而是會刪除文檔中的所有批註。
你看著辦吧。

❺ 對word文檔進行批註,為什麼批註現實同事的名字

請你修改WORD菜單-文件(工具)-選項-常規中的用戶名,改為你的名字。

❻ 為什麼我辦公室的電腦上,在我做表格批註的時候自動顯示作者的名字是我本人的名字

這個一般是你在安裝office時,讓你填寫的名稱什麼的,如果你在哪裡面添上你的名字,office軟體會將你添的名字設置為首先,不知道我說明白了嗎?希望能幫到你!

❼ 如何設定word批註是自己名字

設置方法:
1、在「審閱」選項卡上的「修訂」組中,單擊「修訂」旁邊的箭頭,然後單擊「更改用戶名」。
2、彈出Wordt選項對話框;
3、在常用----對
Office副本進行個性化設置處,輸入需要在批註中使用的姓名或縮寫即可,如圖所示。
註:

1、鍵入的姓名和縮寫將由所有
Microsoft
Office
程序使用。對這些設置所做的任何更改都會影響其他
Office
程序。
2、更改您要在自己的批註中使用的姓名或縮寫時,隻影響更改後所做的批註。不會更新更改姓名或縮寫前文檔中已有的批註。

❽ 如何使word里的批註的作者顯示為自己的名字啊

菜單欄——工具——選項——用戶信息:修改為你自己的名字就行。

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